ตัวตรวจสอบหมายเลข VAT ของสหภาพยุโรป

หมายเลข VAT ของสหภาพยุโรปคืออะไร?

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี VAT ออกโดยประเทศสมาชิกของสหภาพยุโรปให้กับธุรกิจที่ลงทะเบียนเพื่อชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม (Value Added Tax) โดยเริ่มต้นด้วยรหัสประเทศสองตัวอักษร (ตัวอย่างเช่น BE สำหรับเบลเยียม หรือ EL สำหรับกรีซ) ตามด้วยลำดับตัวเลขและบางครั้งมีตัวอักษรที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละประเทศ หน่วยงานภาษีใช้หมายเลขนี้เพื่อติดตามการค้าข้ามพรมแดนและการขอคืนภาษี ดังนั้นข้อผิดพลาดในใบกำกับภาษี สัญญา หรือบันทึกการจัดซื้อจัดจ้าง อาจทำให้การชำระเงินถูกระงับหรือถูกตรวจสอบได้ง่าย

เครื่องมือนี้ตรวจสอบอะไรจริง ๆ

ตัวตรวจสอบนี้ทำการตรวจสอบอิสระสามขั้นตอน ทั้งหมดทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ:

1. รหัสประเทศ — ตัวอักษรสองตัวแรกต้องตรงกับประเทศสมาชิกของสหภาพยุโรปที่เข้าร่วมระบบ VAT (รวมถึงรหัสพิเศษ EL ที่ใช้สำหรับกรีซ)
2. รูปแบบ — อักขระที่เหลือต้องตรงกับรูปแบบ VAT ที่กำหนดไว้ของประเทศนั้น ๆ ตัวอย่างเช่น VAT ของเบลเยียมมีตัวเลขสิบหลักพอดี VAT ของออสเตรียขึ้นต้นด้วย U ตามด้วยตัวเลขแปดหลัก และ VAT ของเนเธอร์แลนด์มีรูปแบบ <ตัวเลขเก้าหลัก>B<ตัวเลขสองหลัก>
3. Checksum — เมื่อมี checksum แบบกำหนดแน่นอนในกฎ VAT ของประเทศ (ออสเตรีย เบลเยียม เดนมาร์ก ฟินแลนด์ ฝรั่งเศส เยอรมนี อิตาลี เนเธอร์แลนด์ โปแลนด์ โปรตุเกส สเปน สวีเดน) ตัวเลขหรือตัวอักษรสุดท้ายจะถูกคำนวณใหม่และนำไปเปรียบเทียบ

หมายเลขที่ผ่านทั้งสามขั้นตอนจะมีรูปแบบทางไวยากรณ์ที่ถูกต้อง ซึ่งไม่เหมือนกับการยืนยันว่าธุรกิจนั้นลงทะเบียนอยู่ในปัจจุบัน สำหรับสิ่งนั้นคุณยังคงต้องใช้บริการ VIES ของคณะกรรมาธิการยุโรปหรือหน่วยงานภาษีท้องถิ่น เครื่องมือนี้เหมาะที่สุดสำหรับใช้ก่อนการตรวจสอบขั้นสุดท้ายนั้น เพื่อตรวจจับการพิมพ์ผิด การสลับตัวเลข และข้อผิดพลาดจากการคัดลอกวาง ที่ทำให้การสอบถาม VIES ล้มเหลวด้วยเหตุผลที่ไม่ถูกต้อง

สิ่งทั่วไปที่มันตรวจจับได้

• หมายเลขที่ดูถูกต้องเมื่อมองผ่าน ๆ แต่ใช้รหัสประเทศที่ไม่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น ขึ้นต้นด้วย US หรือ UK)
• เลขศูนย์นำหน้าที่ถูกสเปรดชีตตัดออก ทำให้หมายเลขขาดไปหนึ่งหลัก
• ช่องว่าง จุด หรือขีดกลาง ที่ระบบออกใบกำกับภาษีวางเข้ามา — เครื่องมือจะทำให้เป็นมาตรฐานและตรวจสอบผลลัพธ์
• ความสับสนระหว่าง GR แบบคลาสสิกของกรีก กับ EL ของ VAT ซึ่งการตรวจสอบรูปแบบจะปฏิเสธทันที

การ์ดผลลัพธ์แสดงอะไรบ้าง

นอกจากเครื่องหมายแสดงว่าถูกต้อง/ไม่ถูกต้องแบบง่าย ๆ ผลลัพธ์ยังแยกแสดงประเทศ หมายเลขที่ปรับมาตรฐานแล้ว รูปแบบที่ประเทศคาดหวัง และว่า checksum ผ่าน ไม่ผ่าน หรือถูกข้ามเพราะประเทศนั้นไม่ได้เผยแพร่ไว้ รายละเอียดเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องอธิบายการปฏิเสธ — “รูปแบบถูกต้อง แต่ checksum ไม่ตรง” นำไปปฏิบัติได้ง่ายกว่า “ไม่ถูกต้อง” เฉย ๆ มาก

ความเป็นส่วนตัว

การตรวจสอบทุกครั้งทำงานในเครื่องของคุณภายในเบราว์เซอร์ ไม่มีการส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีการบันทึกล็อก หรือเก็บไว้ที่ใด นอกจาก localStorage ของเบราว์เซอร์ของคุณเอง (สำหรับข้อมูลล่าสุดที่คุณพิมพ์ เพื่อให้ยังอยู่เมื่อโหลดหน้าใหม่) คุณสามารถวางหมายเลข VAT ของลูกค้าได้โดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะไปอยู่ที่ใด